|
DERNEK YÖNETİMİ VE KURALLARIYLA İLGİLİ
TEMEL AÇIKLAMALAR - E T K İ N L İ K L E R
1- YÖNETİM + DANIŞMA KURULU
a. Dernek, “Kök+Gövde+Dal ve Çiçek” gibi bir bütünlük oluşturacaktır.
-Kök: Eski yöneticiler ve geçmişte çalışmış olanlar; yani Danışma Kurulu
-Gövde: Seçilerek görev alan Yönetim Kurulu.
-Dal ve Çiçekler : Gençlerimiz, çocuklarımız.
b. Derneğin tüm resmî görev ve sorumlulukları Yönetim Kurulu’na aittir.
c. Danışma Kurulu, Yıllık Çalışma Takvimi’nin hazırlanması sırasında ve ayrıca Yönetim Kurulu’nun gerekli gördüğü zamanlarda toplantılara katılacaktır.
d. Danışma kuruluna sonradan gönüllü katılmak isteyenler Yönetim Kurulu’na başvurabilirler.
e. Böylece yönetim tabana (halka) yayılmış olacaktır.
f. Bu da karşılıklı güveni, dayanışmayı pekiştirecektir.
2- TOPLANTILAR VE UYULACAK KURALLAR
a. Toplantılar, bir kurum toplantısı ciddiyetiyle yapılacak ve toplantı kurallarına uyulacaktır.
b. Toplantılar, belirlenen bir konu için önceden saptanan zamanda yapılacaktır.
c. Toplantıya yoklama yapılarak başlanacak, gelmeyenlerin gerekçeleri yazılacaktır.
d. Katılımcılar, gündem konusunda önceden hazırladıkları notları toplantıda sunacaktır.
e. Toplantı, o anda belirlenen bir üye tarafından yönetilecektir.
f. Konuşmalar, sırayla ve söz hakkı alarak yapılacaktır.
g. Gücümüz, geçmişle ilgili tartışmalarla zayıflatılmayacak, sadece gelecek için harcanacaktır.
h. Bir yazman, önemli görüşleri yazarak not edecektir.
i. Katılımcılar, konu dışında görüşlerini toplantı sonuna saklayacaktır.
j. Toplantı sırasında ve normal zamanda dernekte içki, sigara, puro içilmeyecektir.
3- DERNEĞİN AÇIK TUTULMASI - ÖNERİLERİN/ELEŞTİRİLERİN YAPILMASI - AİDATLARIN ÖDENMESİ
a. Dernek, sadece Temmuz-Ağustos ayında her ayın son pazar günü, diğer aylarda her pazar günü saat 12:00’de açılacaktır.
b. Üyeler veya üye olmayan halkımız ve konuklar, o gün derneği rahatça ziyaret edebilecektir.
c. Bu ziyaretler sırasında:
- Yapılan / yapılacak çalışmalar hakkında bilgi edinebilecektir.
- Eleştirilerini, önerilerini, projelerini sunabilecektir.
- Bütçe harcamaları hakkında bilgi alabilecektir.
- Aidatlarını ödeyebilecektir.
4- CENAZE SAHİPLERİNE PARA YARDIMI
a. 27 Mart 2016 Pazar günkü Genel Kurul’da “cenaze sahiplerine para yardımı” konusu değerlendirildi.
b. Dernek bütçesinin yeterli olmadığı açıklandı.
c. Yapılan açık oylama sonucunda cenaze sahiplerine şimdilik dernek tarafından toplu para ödenmeyeceği doğrultusunda karar alındı.
d. Konu süresiz olarak donduruldu. Ancak ileride dernek bütçesinde yeterli para olursa “cenaze sahiplerine para yardımı” konusunun yeniden değerlendirebileceği düşüncesine varıldı.
e. Cenaze sahipleri için para toplanması, belirlenen bir görevli (mümkünse bir dernek görevlisi) tarafından gerçekleştirilecektir.
f. Toplanan para listesi, olası duygu kırılmalarının önüne geçebilmek için cenaze sahibine verilmeyecek, dernek yönetim kurulu tarafından dernek dosyasında arşivlenmelidir.
5- BÜTÇE GELİR VE GİDERLERİ ÇİZELGESİ
a. Dernek bütçesinin gelir ve giderleri dernek yönetimi tarafından düzgün olarak tutulacaktır.
b. Yapılan harcamalar, ziyaretçi üyelerin inceleyebilmesi için altı ayda bir, bir çizelgeyle dernek panosunda sergilenecektir.
c. Bu çizelge, dernek için hazırlanan sitede de yayınlanacaktır.
6- KADIN ETKİNLİKLERİ
a. Dernek yöneticileri tarafından kadınlarla görüşmeler yapılacak, gönüllü temsilciler belirlenecek.
b. Bu temsilciler ve dernek yönetiminin iş birliğiyle kadınlar için “kaynaştıran, eğlendiren, dostluk duygularını pekiştiren, bilgilendiren “Anneler Günü” gibi belirli etkinlikler düzenlenecektir.
7- TİYATRO ETKİNLİKLERİ
a. Yeni tiyatro sezonu açıldığında tiyatrodan toplu bilet alınacak ve isteyen üyelerimiz, tiyatroya götürülecektir.
8- SÖYLEŞİ ETKİNLİKLERİ
a. Belirlenen konularda bilgi sahibi olabilmek amacıyla söyleşiler düzenlenecektir.
f. Söyleşiler kendi içimizde, sohbet yöntemiyle yapılabileceği gibi çağrılan “uzman bir konuşmacıyla” da yapılabilecektir.
9- PİKNİK ETKİNLİKLERİ
a. Özlem giderme, kaynaşma, eğlenme amaçlı piknik gezilerine devam edilecektir.
b. İlk piknik etkinliği, 24 Nisan 2016 Pazar günü Elmadağ İlçesi Karacahasan Köyü arazisinde yapılmıştı.
c. Sonbaharda İstanbul Dernekleriyle iş birliği yapılabilirse Abant Pikniği düzenlenecektir.
d. Abant pikniği gerçekleşemezse, Ankara çevresinde başka bir alanda yerel piknik düzenlenecektir.
10-DOSTLUK VE DAYANIŞMA GECESİ
a. Aralık ayında “Dostluk ve Dayanışma Gecesi” düzenlenecektir.
b. Bu gecede fazla ayrıntıya kaçılmayacak, kendi mütevazı olanaklarımızla eğlence programı hazırlanacaktır.
11- İŞSİZLİKLE MÜCADELE
a. İşsiz insanlarımızı iş sahibi yapabilmek her birimizin görevi olmalıdır.
b. Bunun için, çalışan tüm insanlarımız, çalıştığı çevrede “eleman arama ilanı” gördüğünde derneğe bildirmelidir.
c. Dernek yönetimi, iş arayan, iş değiştirmek isteyen insanlarımıza “ilan bilgisini” verecektir.
d. Bunun için, iş arayan veya iş değiştirmek isteyen insanlarımızın adlarını dernekte tutulan listeye kaydettirmeleri gerekmektedir.
12- SİVİL TOPLUM KURULUŞLARIYLA GÖRÜŞMELER
a. Gümüşhaneliler Derneği, Çorum-Der veya yakınımızdaki köy dernekleri gibi sivil toplum kuruluşlarıyla görüşmeler yapılacaktır.
b. Onların uyguladığı farklı yöntemlerin, derneğimizde olanaklar ölçüsünde uygulamasına çalışılacaktır.
c. Üyelerimizin diğer derneklerin etkinlik ve olanaklarından yaralanması sağlanacaktır.
13- WEB SİTESİ HAZIRLAMAK
a. Derneğimiz adına bir internet sitesi oluşturulmasına karar verilmiştir.
b. Böyle bir sitenin yapımını üstlenen Ali Aydoğan, kendisine ait “www.karadorukaa.com” sitesi kapsamında “Ankara Derneğimiz” adlı bu ek site hazırlamıştır.
c. Bu site, tüm üyelerin ve diğer takipçilerin katkılarıyla geliştirilecektir. Herkesin düşüncelerini, önerilerini, eleştirilerini sunmaları beklenmektedir.
14-WWW.KARADORUKAA.COM SİTESİNDEN SEÇME ANI ÖYKÜLERİ BROŞÜRÜ
a. www.karadorukaa.com sitesinin Köyden Yazarlar bölümünde köy anılarından oluşan öyküler bulunmaktadır.
b. Bu öykülerinden seçilen birkaç mini öykü, fotokopi yöntemiyle basılıp üyelerimize sunulacaktır.
15-VİDEO VE FOTOĞRAFLARIN ARŞİVİ
a. Piknik, Özel Gece veya diğer etkinliklerde fotoğraflar ve kısa-öz video çekimleri yapılıp arşivlenecektir,
(Önceki yıllarda fotoğraf çekim çalışmaları nedeniyle Cevat Günel’e teşekkür ederiz.)
16-KÖY TEMSİLCİLERİ
a. Her ne kadar Ankara’da yaşasak da köylerimizle bağlarımız sürmektedir.
b. Köylerimizin sorunlarının çözümünün bir parçası olabilmek için “muhtarlıklarımız” ve “diğer kentlerdeki dernek yöneticileriyle” bağlantı kurmak gerekmektedir.
c. Bu görev için derneğimiz Yürütme Kurulu kapsamında “Köy Temsilcileri” oluşturulmuştur.
-Kırıntı Köyü Temsilcileri: Yönetim Kurulu’ndan Dursun Bal ve Hasan Aydoğan
-Yeniköy Temsilcileri: Yönetim Kurulu’ndan Nuri Kara, Selami Kara
-Dilekyolu Temsilcileri: Danışma Kurulu’ndan Sadettin Çelik, Hasan Aydın
d. Bu temsilciler, köyleriyle ilgili sorun ve duyuruları kendi köy halkına iletmekle, bilgilendirmekle ve sorumlulukların yerine getirilmesini sağlamakla görevlidirler.
|
